Características del software comercial

Las nuevas tecnologías nos facilitan la vida y hacen que todas las gestiones comerciales sean más fáciles. Es por ello, por lo que todos los negocios utilizan software comercial general y específico en su día a día. Pero, ¿qué tipo de software comercial podemos encontrar?

Software de gestión

Programas para gestionar nuestro negocio gracias a bases de datos que nos ayudan a controlar todo desde un ordenador.

Software para el comercio

Programas específicos para cobro, almacenamiento y gestión de productos, sea cual sea nuestro negocio.

Software a medida

Programas para el resto de necesidades de nuestro negocio. Ayudan a llevar a cabo todo tipo de tareas con gran eficiencia.

Para la implantación de cualquier software comercial en Sevilla, además de hardware específico, debemos confiar en profesionales que aseguren la eficacia y calidad del servicio. Además, es importante que estos profesionales sepan ayudarnos a elegir un programa a medida dependiendo de las necesidades comerciales de nuestro negocio, para garantizar una perfecta gestión.

Imprescindibles para tu negocio II: un TPV eficaz

Dentro del conjunto de dispositivos imprescindibles que tienes que disponer en tu negocio se encuentra, sin lugar a dudas, el llamado TPV. Es decir, el Terminal de Punto de Venta, que facilita enormemente el cobro por parte del empleado de las compras que realizan los clientes.

Por esta razón, no puedes dejar pasar la oportunidad de adquirir tu TPV  del que debes tener en cuenta las siguientes características:

• Debe estar dotado con un monitor que suele ser táctil porque agiliza de manera notable la tarea de cobro por parte del trabajador. Y es que no tendrá que hacer uso de ningún ratón, simplemente deberá pulsar sobre la pantalla el menú correspondiente.

• Contarcon un teclado normal de ordenador.

• Incorporar una impresora de recibos, que es la que permite obtener el ticket correspondiente de la compra que ha sido cobrada. De esta manera, el cliente se llevará un resguardo de la operación que ha llevado a cabo tanto para comprobar que la misma se ha acometido correctamente como para poder realizar posibles acciones de devolución o cambio.

• No menos importante es saber que el TPV  debe poseer un cajón de monedas donde estará almacenado, cerrado y seguro el dinero. Aquel sólo se abrirá cuando se haya realizado, mediante el monitor o el teclado, la operación de la compra.

• De la misma manera no hay que pasar por alto el hecho de que cuenta también con un lector de código de barras que es el que interpreta estas y hace que aparezca en el monitor el artículo del que se trata, su referencia y el precio que tiene.

Los visores de clientes o los lectores de bandas magnéticas son otros de los posibles complementos que puede tener cualquier TPV, que se ha convertido en una pieza imprescindible de cualquier negocio.

¿Cómo funciona el lector de códigos?

Si tienes un establecimiento comercial es imprescindible que, para ofrecer un servicio más eficaz y rápido a tus clientes, cuentes con un lector de códigos de barras. Es decir, con el dispositivo que, mediante un láser, lo que hace es leer el código de cada artículo para así ofrecer toda la información de aquel, y en concreto su precio.

Si no sabes cómo funciona o si desconoces sus principales características aquí te mostramos la información más imprescindible e interesante sobre él:

• La lectura la realiza mediante un escáner, que es el encargado de transmitir todos los datos de un producto a un ordenador. Esta fase de transporte de información se acomete gracias a que está dotado también el dispositivo con un decodificador y un cable, que es el que se encarga de poner en relación a aquel y a la propia computadora.

• El escáner funciona gracias a un punto de luz rojo, el láser, que es el que procede a analizar el código de barras pertinente.

• El decodificador, por su parte, lo que hace es interpretar las mencionadas barras y convertir dichos símbolos en información entendible por la persona que se encuentra haciendo uso de él: precio, referencia, propiedades…

• Básicamente en el mercado existen en la actualidad cuatro tipos diferentes de dispositivos de este tipo, que se pueden adquirir  en una tienda especializada en lector de código de barras en Sevilla, por ejemplo. En concreto aquellos son el omnidireccional, el óptico, el de pistola y el CCD.

·         Este sistema es importante en cualquier local no sólo para realizar el cobro de los artículos comprados por el cliente en cuestión sino también para llevar a cabo inventarios, gestionar los ingresos y ventas o controlar el stock de los productos que se tienen.

Orígenes de los TPV y demás utilidades para el comercio

TPV son las siglas tras las cuales se esconde lo que se da en llamar Terminal de Punto de Venta, un dispositivo fundamental dentro del ámbito del comercio ya que tiene la particularidad de que contribuye notablemente a facilitar la gestión de la venta y del pago en cualquier negocio. Lo consigue gracias a que es un mecanismo, sustentando en un software y en un hardware, muy completo basado en elementos tales como un monitor, un lector de códigos de barras, un teclado, un cajón portamonedas, una impresora de recibos o un programa de gestión adecuado. 

En la década de los años 30 y 40, gracias a proyectos desarrollados por alumnos de la Universidad de Harvard, podemos decir que se encuentra el origen de los TPV pues en aquel entonces ya comenzaron a emplearse los códigos de barras y también unos singulares lectores de estos mediante luz ultravioleta.

Sin embargo, no sería hasta los 70 cuando ya empezaron a verse los primeros terminales en diversas tiendas de autoservicio en Estados Unidos. Y desde ahí han ido desarrollándose hasta llegar a nuestros días donde estos mecanismos cuentan con una gran utilidad para el ámbito comercial. En concreto, estas, además del cobro, son algunas de sus funciones más importantes:

• Se emplean de manera contundente para llevar a cabo lo que sería el control y gestión de los conocidos inventarios. De esta manera, estos se pueden realizar y tener bajo absoluta precisión de una manera rápida y efectiva.

• Del mismo modo, los TPV se utilizan en la actualidad para conseguir un exhaustivo control de lo que sería el estado del almacén de cualquier negocio.

• Tampoco hay que pasar por alto el hecho de que este mecanismo, sustentado en un software y en un hardware, es imprescindible para proceder a localizar los productos.