Imprescindibles para tu negocio II: un programa de gestión personalizado

Si tienes un negocio, sea del tipo que sea, y quieres que consiga los mejores resultados, es importante y fundamental que, entre otras muchas cosas, cuentes con los dispositivos tecnológicos necesarios para facilitar el trabajo que tú y los empleados desarrolláis. Eso supone, por ejemplo, disponer de un tpv o lector de código de barras.

Pero no sólo eso. Es imprescindible que cuentes con un programa de gestión personalizado pues de esta manera podrás mejorar el control de tu empresa, lo que se traducirá en eficacia, eficiencia, servicio más atento y mayores beneficios.

En concreto, ese software te dará la oportunidad de ahorrar tiempo a la hora de acometer acciones tales como la contabilidad, te permitirá realizar de forma más rápida y sencilla la confección de facturas, podrás tener un mayor control sobre las ventas o gastos…

Imprescindibles para tu negocio II: un TPV eficaz

Dentro del conjunto de dispositivos imprescindibles que tienes que disponer en tu negocio se encuentra, sin lugar a dudas, el llamado TPV. Es decir, el Terminal de Punto de Venta, que facilita enormemente el cobro por parte del empleado de las compras que realizan los clientes.

Por esta razón, no puedes dejar pasar la oportunidad de adquirir tu TPV  del que debes tener en cuenta las siguientes características:

• Debe estar dotado con un monitor que suele ser táctil porque agiliza de manera notable la tarea de cobro por parte del trabajador. Y es que no tendrá que hacer uso de ningún ratón, simplemente deberá pulsar sobre la pantalla el menú correspondiente.

• Contarcon un teclado normal de ordenador.

• Incorporar una impresora de recibos, que es la que permite obtener el ticket correspondiente de la compra que ha sido cobrada. De esta manera, el cliente se llevará un resguardo de la operación que ha llevado a cabo tanto para comprobar que la misma se ha acometido correctamente como para poder realizar posibles acciones de devolución o cambio.

• No menos importante es saber que el TPV  debe poseer un cajón de monedas donde estará almacenado, cerrado y seguro el dinero. Aquel sólo se abrirá cuando se haya realizado, mediante el monitor o el teclado, la operación de la compra.

• De la misma manera no hay que pasar por alto el hecho de que cuenta también con un lector de código de barras que es el que interpreta estas y hace que aparezca en el monitor el artículo del que se trata, su referencia y el precio que tiene.

Los visores de clientes o los lectores de bandas magnéticas son otros de los posibles complementos que puede tener cualquier TPV, que se ha convertido en una pieza imprescindible de cualquier negocio.

¿Cómo funciona el lector de códigos?

Si tienes un establecimiento comercial es imprescindible que, para ofrecer un servicio más eficaz y rápido a tus clientes, cuentes con un lector de códigos de barras. Es decir, con el dispositivo que, mediante un láser, lo que hace es leer el código de cada artículo para así ofrecer toda la información de aquel, y en concreto su precio.

Si no sabes cómo funciona o si desconoces sus principales características aquí te mostramos la información más imprescindible e interesante sobre él:

• La lectura la realiza mediante un escáner, que es el encargado de transmitir todos los datos de un producto a un ordenador. Esta fase de transporte de información se acomete gracias a que está dotado también el dispositivo con un decodificador y un cable, que es el que se encarga de poner en relación a aquel y a la propia computadora.

• El escáner funciona gracias a un punto de luz rojo, el láser, que es el que procede a analizar el código de barras pertinente.

• El decodificador, por su parte, lo que hace es interpretar las mencionadas barras y convertir dichos símbolos en información entendible por la persona que se encuentra haciendo uso de él: precio, referencia, propiedades…

• Básicamente en el mercado existen en la actualidad cuatro tipos diferentes de dispositivos de este tipo, que se pueden adquirir  en una tienda especializada en lector de código de barras en Sevilla, por ejemplo. En concreto aquellos son el omnidireccional, el óptico, el de pistola y el CCD.

·         Este sistema es importante en cualquier local no sólo para realizar el cobro de los artículos comprados por el cliente en cuestión sino también para llevar a cabo inventarios, gestionar los ingresos y ventas o controlar el stock de los productos que se tienen.